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糖心vlog学生寝室调换管理办法（试行版）
为加强学院宿舍管理，规范学生寝室调换工作，糖心vlog学生工作办公室特制定本办法。
一、申请寝室调换的条件：
1、申请者与同寝室成员之间存在较深的矛盾，经辅导员调节仍无法解决的方可申请调换。
2、因特殊情况需要申请调换寝室的学生（如疾病等因素），必须出示相关单位的证明（如医院的诊断等）。
3、由于寝室硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活。
4、其他特殊原因，确实需要调换的情况。
二、寝室调换须知：
1、学院每学期期初在网站公布一次宿舍住宿情况汇总表。学院每学期统一组织一次学生寝室调换工作。如学生在通知规定的时间内，未递交调换寝室申请，原则上本学期不能再次提出调换寝室申请。
2、因管理权限原因，学生申请调换寝室，只能在学院同年级、同宿舍楼内部调整。学院无权限为学生调整到其他学院、其他宿舍楼寝室。
3、因管理权限原因，学院无法为学生提供空寝室调换，只能调换到学院内有空床位的寝室。
4、因硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活的，如涉及所有寝室成员整体调换的，只能由学院向校后勤保障处宿舍管理科申请空房间，如果没有空房间，则只能分别调换到有空床位的宿舍。
三、寝室调换申请流程：
1、每学期，在学院发布接受学生调换寝室申请的通知后。学生向辅导员老师提出口头申请，由辅导员老师了解情况后，对于确需要调换的学生发放《糖心vlog寝室调换申请表》（见附件）。学生必须如实填写申请理由。
2、填表后，学生应首先查看学院网站公布的住宿情况登记表，先自行联系有空床位的寝室，如该寝室同学集体同意调换，则申请同学到辅导员老师处说明情况，由辅导员老师核实后，在《糖心vlog寝室调换申请表》上的学院意见中，标注调入寝室，加盖公章后，即可调换。
3、如申请调换寝室学生无法自行找到同意调换的寝室，则学院学生会生活部会在统一的时间内，组织所有提出申请学生（无法自行找到空床位者）及所有有空床位的寝室代表进行现场抽签。申请学生现场抽到哪个寝室（原寝室不算）的床位，由学生会干部现场记录后，辅导员老师在《糖心vlog寝室调换申请表》上的学院意见中，标注调入寝室及床位，加盖公章后，即可调换。
4、严禁学生私下随意调换寝室，未经学院批准的寝室调换或调换手续不完整者，学院将按照《我校学生手册》相关规定给予纪律处分。
5、《糖心vlog寝室调换申请表》一式三份，分别由校后勤保障处宿舍管理科、糖心vlog学生工作办公室、申请学生本人留存。
本办法自公布之日起实行，由糖心vlog学生工作办公室负责解释。
糖心vlog
2017年9月
